Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Отчетность без ошибок
Чтобы не заполнять отчет с нуля, данные можно перенести из ранее отправленного отчета. Также система позволяет автоматически создать нулевой и пустой отчет.
Вы заполняете отчет, а Экстерн в тот же момент проверяет его. Если была допущена ошибка, вы сразу узнаете об этом. Таким образом сможете избежать двойной работы и потери времени.
В Экстерне все просто. Вы легко сориентируетесь в структуре отчета и не запутаетесь даже в больших формах со множеством разделов.
Комплексная проверка отчетов
Форматный контроль
Экстерн проверяет, что заполнены обязательные строки, введено нужное количество символов и выполнены остальные требования к формату заполнения отчета.
Контроль по нормативным документам
Система отслеживает, что данные внесены согласно утвержденному порядку заполнения, а расчеты выполнены по актуальным формулам.
Проверки между отчетами
Экстерн выполняет междокументные проверки — данные в отчете сверяются с данными этой же формы за предыдущие периоды или с отправленными ранее за тот же период. Также по контрольным соотношениям сверяются разные отчеты, например, отчет по прибыли с декларацией по НДС. Это позволяет избежать отказов или требований о представлении пояснений.
Дополнительные проверки
Важные данные
В отчете автоматически проверяются данные подписанта, номера корректировок и другие критерии, ошибки в которых могут повлечь за собой отказ в принятии отчета или требование о представлении пояснений.
Интеграция со сторонними сервисами
Форму ЕФС-1 можно проверить по алгоритмам официальной программы от СФР — ПО ПД.
Справочники
В Экстерн встроены проверки по справочнику адресов, сервису РНПТ и другим. Не нужно вводить значения вручную, просто выбирайте нужные. При загрузке готового файла Экстерн также проверит данные по справочникам.
Результаты
проверки
и работа
с ошибками
Вы можете быстро перейти по ссылке в отчете и внести правки.
Если Экстерн обнаружит ошибку, то в протоколе контроля вы увидите пояснение, в чем она заключается.
Если в отчете не выполнено контрольное соотношение, узнайте, как исправить ошибку. Кликните на ссылку «Помощь консультанта» и отправьте письмо — данные по ошибке и вопрос подставятся в него автоматически.
Если ошибок в отчете нет, Экстерн покажет подробный отчет с информацией, какие именно проверки были выполнены и чем они регламентированы. Например, такой подробный отчет есть для формы 6-НДФЛ.
Отчетность
и платежи
под контролем
Таблица отчетности
Удобный инструмент для контроля и планирования отчетности и платежей. Онлайн-таблица показывает сроки сдачи отчетов и уплаты сумм в бюджет, а также статусы всех отправленных вами отчетов.
Сверка с бюджетом
Сервис отправляет ИОН-запросы в налоговую. Затем получает справкио наличии сальдо ЕНС, анализирует результаты и сводит их в наглядной таблице в Экстерне.
Задачи бухгалтера
Специальный сервис поможет отслеживать сроки сдачи отчетов и ответов на требования из ФНС и спланировать работу с ними.
Требования ФНС и СФР
В разделе требований отражаются все поступившие требования, их статус, сроки отправки квитанций. Вы можете быстро найти нужное требование с помощью фильтров по номеру и виду документа, коду контролирующего органа или вашему комментарию.
Держите под контролем работу с требованиями ФНС. В одном месте собраны все требования ваших организаций. Можно быстро проверить сроки отправки ответов и квитанций, а также статус ответа на требование. Находите нужные требования с помощью фильтров, добавляйте комментарии и выгружайте требования в Excel.
Экстерн распознает пункты требования, запрашиваемые в них документы и сформирует шаблон описи. При подготовке ответа можно в любой момент просмотреть содержимое требования.
Уведомления об отчетах и требованиях
Контролируйте отчетность из мобильного приложения — сроки сдачи и результаты приема отчетов, поступление требований от ФНС. А также получайте уведомления по смс.
Бухучет и кадры
Укажите оклад или ставку, график работы — и сервис автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, НДФЛ и страховые взносы, вам останется их только утвердить. Система создаст кадровые документы по сведениям о сотрудниках.
В сервисе простое оформление первичной документации, расчет налогов, учет производства и учет с распределением затрат по проектам. Система предложит проводки по операциям и поможет отследить ошибки в документах.
Вносите первичные документы, импортируйте банковскую выписку, а система корректно примет к учету доходы и расходы, рассчитает налог и напомнит об уплате, автоматически заполнит КУДиР и отчеты.
Сервис автоматически составит книги покупок и продаж, ОСВ, рассчитает налоги и напомнит об уплате, заполнит отчеты. Поможет корректно рассчитать НДС и законно снизить сумму к уплате, укажет на возможные ошибки и недостающие документы.
Взаимодействие с контрагентами
Сверяйтесь с контрагентами и устраняйте расхождения в счетах-фактурах. Сервис автоматически найдет ошибки в реквизитах контрагентов, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур. Подробнее →
Принимайте и отправляйте первичные документы через Диадок: акты, накладные, счета‑фактуры. Заверенные электронной подписью они имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге.
Пользователи Экстерна могут проверять контрагентов на благонадежность в Фокусе. Достаточно указать ИНН, и сервис покажет данные о компании или ИП из официальных источников и сформирует экспресс-отчет.
Загрузите бухгалтерскую отчетность потенциального партнера — и сервис Эксперт проверит его на критерии фирм-однодневок и признаки банкротства. Подробнее →
Управление тарифом
В разделе «Управление тарифом» можно увидеть все сервисы, которые вы уже подключили, или докупить нужные в режиме онлайн и сразу начать ими пользоваться.
Экспертная поддержка
Консультации по налогам и бухучету
Пользователи Экстерна могут задать вопросы по бухгалтерской и налоговой тематикам экспертам.
Инфоблок об изменениях
В специальном разделе сервиса вы найдете обзор актуальных требований законодательства и новых возможностей Экстерна, а также инструкции для решения рабочих задач.
Поддержка всегда на связи
Консультанты горячей линии на связи круглосуточно и в любой день. Они помогут вам решить не только технические, но и методологические вопросы по формам отчетности.
Всегда актуальная отчетность
В отчетах регулярно что-то меняется, форма может обновиться даже в отчетный период. Мы держим это под контролем и оперативно добавляем в систему актуальные формы. Пользователи Экстерна всегда отчитываются по действующим нормам законодательства!
Бухгалтерский и налоговый учет
Создавайте первичные документы с помощью системы распознавания сканов или вручную, загружайте выписку из банка, получайте документы через ЭДО и из товароучетной системы. Экстерн подберет проводки, определит доходы и расходы. Проверит на корректность учет расходов при УСН или расчет НДС. Заполнит кассовую книгу, и книги учета.
Учитывайте производство и реализацию продукции. Система рассчитает себестоимость изделий и скорректирует ее при закрытии месяца. А при продаже или списании подберет проводки и оформит операции в учете.
Если в бизнесе несколько направлений, добавляйте объекты учета затрат, распределяйте расходы и следите за рентабельностью каждого из них.
Отражайте в учете передачу товаров маркетплейсу, загружайте отчеты агента и оформляйте продажи и возвраты, агентское вознаграждение и расходы на услуги площадки.
Экстерн поможет оформить валютные платежки и банковские ордеры. Определит валютный курс на момент сделки и курсовые разницы на конец месяца или квартала.
Зарплата и кадры
Оформите личные карточки работников, укажите дни зарплаты, график, оклады, премии, удержания. Экстерн будет рассчитывать авансы и зарплату, НДФЛ и взносы, быстро оформит отпускные, больничные, командировочные. Есть работа с подрядчиками. Отчетность по сотрудникам заполнится автоматически.
Система заполнит трудовые договоры, справки о доходах, приказы, табели учета рабочего времени и другие кадровые документы по начислениям и по сведениям из личных карточек сотрудников. Вам останется вывести документы на печать. Директору можно начислять дивиденды.
Ведение организаций
Работайте в Экстерне с несколькими организациями. По общему списку клиентов удобно отслеживать сроки оплаченного периода и уведомления от госорганов. В таблице отчетов видно, по каким компаниям нужно отчитаться, и статусы отправленных отчетов.
Автоматизация рутинных операций
Шаблоны договоров
В Экстерне есть три базовых шаблона: для договоров поставки, подряда и оказания услуг. Вы можете добавить собственные шаблоны и создать договоры для разных сделок.
Обмен данными с банками
Свяжите свой интернет-банк с Экстерном и экономьте время на загрузке выписки и отправке платежек. Сведения из банка будут подгружаться каждые два часа. Исходящие платежные поручения можно передать сразу в банк, где их останется подписать.
Другие возможности
Система рассчитывает текущий НДС к уплате. Показывает, из чего складывается налог и каких документов может не хватать для применения вычетов. Поможет законно снизить сумму налога к уплате и укажет на возможные ошибки в учете.
Руководителю пригодятся отчеты по остаткам товаров и материалов, выручке и себестоимости. Они помогут легко проводить сверку с контрагентами, отслеживать отгрузки, оплаты и долги.
Отправляйте и получайте электронные документы через Контур.Диадок, в том числе в роуминге. Торговые организации могут получать отчеты о закрытии смены из касс, накладные, данные о продажах и безналичной выручке из Контур.Маркета.
Попробуйте Экстерн в деле
Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время.
Он проведет презентацию сервиса, ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.