Как отправить уведомление об исчисленных суммах в 2024 году

Все обязательства, которые входят в ЕНП, теперь нужно перечислять поручением со статусом 01 на КБК ЕНП — 18201061201010000510. Экстерн поможет подать уведомление и создать на его основе платежное поручение. Кроме того, в системе есть возможность добавить напоминание о том, что нужно отправить уведомление.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

В 2024 году почти все налоги, взносы и сборы, как и в 2023 году продолжаем перечислять единым платежом на единый налоговый счет (ЕНС). На основании поданных деклараций ФНС разделит деньги со счета на суммы начислений по каждому налогу и самостоятельно перечислит на нужные КБК.

Но иногда отчеты подаются позже, чем платится налог, или совсем не подаются. В этих случаях налогоплательщики должны подать в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах. По ним налоговая поймет, какую сумму зачесть в счет уплаты обязательства, если в отчетном периоде не сдается соответствующая декларация. 

Подать уведомления нужно до 25 числа месяца, в котором есть срок уплаты налога или авансового платежа по налогу, страховых взносов, сборов. Уведомления по НДФЛ подаются до 3 и до 25 числа. Возможны переносы сроков из-за выходных или праздников. 

Как проверить баланс ЕНС через Экстерн, читайте в статье.

Как отправить уведомление

Чтобы отправить уведомление через Экстерн:

• перейдите в раздел «ФНС» → «Отчеты»;
• нажмите «Создать новый» и найдите форму «Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов»: начните вводить название в строку поиска или вставьте в нее КНД формы — 1110355;
• заполните форму и отправьте уведомление.

Сдавайте в ИФНС уведомления и отчеты по прослеживаемости через Экстерн

Попробовать бесплатно

Также в систему можно загрузить готовый файл.

После заполнения отчета Экстерн проверит данные и укажет на ошибки, которые надо исправить. А если есть неточности в заполнении КБК и отчетного периода — система покажет подсказку с правильными значениями.

Отправленные уведомления можно найти в списке отправленных отчетов в ФНС:

• зайдите в раздел «ФНС» → «Отчеты» → «Отправленные»;
• на открывшейся странице примените фильтр «Тип документа» → «Отчеты».

Уведомление о результате обработки отчета появится на главной странице сервиса.

Также уведомление придет на электронную почту и мобильный телефон, если вы настраивали получение уведомлений. Если у вас установлено мобильное приложение Экстерна, туда тоже поступит оповещение.

Как создать платежное поручение на основе уведомления

В окне сформированного или отправленного уведомления можно создать платежное поручение для пополнения ЕНС. При этом в платежку попадет сумма всех обязательств, указанных в уведомлении.

Подробнее о том, когда сдавать уведомление, как правильно заполнить и подать корректировку, рассказали в статье.

Как отслеживать сроки сдачи уведомлений и контролировать ход приема 

Экстерн поможет не пропустить сроки и контролировать процесс документооборота с помощью Задач бухгалтера и Таблицы отчетности.

В Задачах бухгалтера можно посмотреть сроки сдачи уведомления и создать отчет, нажав на его название. После того как налоговая примет уведомление, задача будет отмечена как выполненная. Как настроить Задачи бухгалтера, читайте в статье.

В Таблице отчетности есть напоминания о сдаче уведомлений на каждый налог, по которому организации может понадобиться направить такой отчет. Эти же напоминания есть в календаре бухгалтера в мобильном приложении Экстерна. В Таблице отчетности вы увидите напоминание в колонке с датой:

• НДФЛ: Уведомление
• НДФЛ ИП: Уведомление
• Страховые взносы: Уведомление
• Имущество: Уведомление
• Транспорт: Уведомление
• Земля: Уведомление
• УСН: Уведомление
• ЕСХН: Уведомление
• Прибыль (налоговый агент): Уведомление

Если в одном уведомлении вы направите информацию сразу по нескольким налогам, то во всех ячейках соответствующих напоминаний статус изменится на «Отправлен». Как только Экстерн получит положительный результат приемки из налогового органа, статус в этих же ячейках изменится на «Принят».

Как добавить напоминание об уведомлении 

Если вам нужно добавить для организации напоминание по уведомлению или убрать его из календаря:

• Перейдите в карточку организации, нажав на нее в таблице отчетности.

  

• Нажмите «Добавить форму», чтобы выбрать отчеты, по которым хотите видеть напоминания в таблице отчетности.

  

Чтобы посмотреть, по каким формам для организации уже показываются напоминания в таблице, просмотрите карточку до низа. Если нужно убрать напоминание, нажмите на красный крестик в строке выбранного отчета — он больше не будет показываться для этой организации. Отправленные ранее отчеты по этой организации из Таблицы не пропадут, напоминания об отчетах других организаций не изменятся.